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Soluzioni cloud per la gestione delle prenotazioni

Octorate è la prima società italiana specializzata in soluzioni Cloud All-in-One per hotel, B&B e strutture ricettive.
Sviluppa soluzioni Cloud capaci di combinare la funzionalità dei sistemi di gestione delle prenotazioni online con la semplicità d’uso delle sue interfacce e l’accessibilità completa da dispositivi mobile.

Booking Engine EVO

Il Booking Engine Evo è l’interfaccia per le prenotazioni online, integrabile sul tuo sito web. I visitatori potranno verificare la disponibilità delle stanze ed effettuare direttamente le loro prenotazioni. Il modulo, completamente personalizzabile, è responsive e compatibile con tutti i sistemi operativi e i browser, per migliorare l’usabilità del tuo sito.
Realizzato su misura per le strutture alberghiere, per i portali turistici e per piccole realtà come b&b, agriturismi e ostelli, il Booking Engine di Octorate ti consentirà di aumentare le tue prenotazioni online dirette, senza alcun costo di commissione e il massimo controllo su promozioni, disponibilità e pagamenti. E con il Payment Manager accetti da subito i pagamenti con carta di credito, rispettando i massimi livelli di sicurezza del mercato (PCI-DSS).Personalizzare il motore di prenotazione e adattarlo a qualsiasi servizio acquistabile per un periodo di tempo limitato: biciclette e accessori, barche, auto e camper, corsi, etc. Dalla comoda interfaccia potrai gestire il calendario, mostrando le reali disponibilità e i prezzi dei tuoi servizi.

Ricevi prenotazioni sicure direttamente dal tuo sito web

  • Interfaccia utente semplice e intuitiva
  • Responsive
  • Compatibile con dispositivi mobili e Facebook
  • Disponibile in 12 lingue
  • Mappa Interattiva
  • Tassa Di Soggiorno
  • Promozioni
  • Filtro per località e per struttura
  • Completamente personalizzabile (CSS, javascript, HTML)
  • Widget per WordPress, Drupal, Joomla e i pricipali CMS
  • API-READY per connessioni 2-way con ogni sistema
  • Payment Manager (PCI-DSS)
  • Connesso con SysPay, Stripe, etc

Channel Manager

Con il Channel Manager Octorate gestisci tutti i canali di distribuzione online (Oltre 120 partner: OTA, GDS/IDS, Metasearch, Wholesalers, Prenotazioni dirette, etc). Sviluppato su una solida infrastruttura cloud, Octorate è accessibile dovunque e da qualsiasi dispositivo. Una soluzione semplice e sicura per gestire le disponibilità, i prezzi e le promozioni delle tue proprietà.

Non importa che tu sia il proprietario di un Bed and breakfast, di un agriturismo o di un ostello, che tu gestisca una casa vacanze o un grande Hotel, Octorate ti permetterà di risparmiare tempo, aumenterai i profitti ed eviterai l’overbooking.

Octorate è Premier Partner di Booking.com. Un certificato di eccellenza rilasciato dal top player dell’ospitalità online, che garantisce il Channel Manager di Octorate come una soluzione innovativa, sicura e semplice da utilizzare.

Tutti i siti di prenotazione in un’unica piattaforma

  • Dashboard di controllo
  • Calendario semplice e intuitivo
  • Regole e restrizioni
  • Schedine Alloggiati
  • Statistiche prenotazioni
  • Modulo per esportazione Excel
  • Integrazione con i principali PMS
  • Collegamento con oltre 120 OTA
  • Payment Manager
  • Multi-account
  • App Mobile (iOS, Android)

App Mobile

L’App di Octorate consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane. Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.
Oltre all’App per tutti i tipi di smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.
Disponibilità e prenotazioni su un unico calendario
Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della proprietà, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia. Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione. Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente. Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti. Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.

Gestisci il tuo hotel da smartphone e controlla la tua struttura sempre e ovunque

  • Calendario per la visualizzazione e la gestione delle prenotazioni
  • Filtro selezione per camera e per periodo
  • Gestione multi-account
  • Gestione tariffe
  • Gestione disponibilità
  • Gestione regole e restrizioni
  • Sezione arrivi e partenze del giorno e Check-in in tempo reale
  • Voucher tramite lettura del QR Code
  • Elenco delle prenotazioni
  • Inserimento manuale delle prenotazioni
  • Messaggistica per il supporto in tempo reale

Octosite

Un sito per la tua struttura semplice da configurare e che migliora la tua visibilità online.
Inserisci le descrizioni delle stanze, carica le immagini e specifica i servizi accessori offerti dalla tua struttura. In pochi minuti il tuo sito web sarà pronto e online, senza alcuno sforzo. Non devi installare nessun software, la configurazione è semplice e veloce. Gestisci il tuo sito direttamente dalla piattaforma All-in-One di Octorate. I tuoi visitatori potranno collegarsi utilizzando qualsiasi dispositivo e prenotare direttamente le stanze della tua struttura tramite il Booking Engine EVO.
Una recente ricerca di Booking.com rivela che almeno il 40% delle prenotazioni avviene da mobile. Octosite è nativamente compatibile con Google Analitycs e Google Adwords, ti consente di monitorare le performance del tuo sito web e di migliorare le vendita diretta delle tue stanze, senza nessun costo aggiuntivo.

Il tuo sito web gratuito, in pochi minuti.

  • Disponibile in 10 lingue
  • Sezione Contatti
  • Menu personalizzabile
  • Sezione Foto
  • Sezione Camere
  • Booking Engine Evo integrato
  • Personalizzabile (CSS, Javascript, HTML)
  • Multi Template

Vacation Rental Software

La soluzione cloud per gestire le prenotazioni di appartamenti, multi proprietà e vacation rentals sui principali portali di distribuzione online. Un’interfaccia intuitiva e un calendario completo per tenere sotto controllo i prezzi e le disponibilità. Ottimizzare i profitti e aumentare l’efficienza non è mai stato così semplice!
Non richiede l’installazione di software aggiuntivo ed è utilizzabile ovunque e da qualsiasi dispositivo.

Funzioni

  • Planning delle proprietà
  • Calendario unificato
  • Collegamento con oltre 120 OTA
  • Gestione disponibilità e prezzi
  • Gestione regole e restrizioni
  • Revenue Share (5 livelli)
  • Canali illimitati

Web Concierge

Il tuo Concierge virtuale per dialogare con i clienti in arrivo
Imposta il flusso di comunicazione con i tuoi ospiti, permetti loro di comunicare i loro dati anagrafici, i riferimenti del proprio documento, di scambiare messaggi con te in tempo reale e di saldare in anticipo il soggiorno con pochi click e da qualsiasi dispositivo. Il Web Concierge è un vero e proprio Concierge virtuale, disponibile per il cliente nella schermata di gestione della prenotazione.

Web Planning

Tieni sott'occhio le prenotazioni
Visualizza il tuo planning su qualsiasi dispositivo, completo di tutte le prenotazioni,anche quelle che hai inserito sul tuo PMS Linea Hotel e Easy B&B. Disponibile sia da browser che da App dedicata per iOs e Android.

Meta Search

Aumenta la visibilità e le prenotazioni nella tua struttura ricettiva
Vendi le tue camere anche attraverso Tripadvisor, Trivago e Google Hotel Ads per aumentare visibilità e prenotazioni.

Smart Offer

Preventivi confermabili con un semplice click
Crea preventivi personalizzati e inviali via mail ai tuoi clienti, che potranno confermare semplicemente con un click.

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