Privacy Policy

Software e soluzioni per gestire il GDPR

Qui Privacy è un insieme coordinato di software, soluzioni e servizi che permette di adeguarsi e gestire in modo semplice alle novità introdotte dalla nuova legge sulla Privacy (regolamento europeo GDPR).
  • Una soluzione software in cloud per la gestione operativa, in ottica privacy, dei dati trattati
  • Un catalogo di corsi di formazione a distanza per i soggetti interessati dall'adeguamento al regolamento privacy GDPR
  • Un servizio in outsourcing per coloro che preferiscono affidare l’adeguamento a specialisti in materia

Cos’è Qui Privacy?

Qui Privacy è un’applicazione che permette di tenere sotto controllo tutte le informazioni dell’azienda, del titolare, del/dei responsabili e degli incaricati dei trattamenti grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva, con menù organizzati per flussi di operazioni da compiere:

A chi è rivolto Qui Privacy?

  • Aziende
  • Professionisti
  • Amministratori di Immobili
  • Agenzie di Viaggio
  • Hotel
  • Agenzie Pratiche Auto

100% cloud

Non necessita di installazione ed è sempre aggiornata. Protocolli di comunicazione protetti per garantire la massima sicurezza. Fruibile sempre e in qualunque luogo.

Gestione semplificata

Procedure guidate. Modelli di documenti completi e personalizzabili. Check list per la produzione dei registri dei trattamenti.

Novità

Adattabile e scalabile in base alle esigenze
Versione mono aziendale e multi aziendale con tagli crescenti.

AGGIORNATO ALLE NUOVE DISPOSIZIONI COVID-19

Novità

Nel contesto dell’emergenza sanitaria causata dal coronavirus SARS-CoV-2 e della relativa pandemia di COVID-19, la tematica del diritto alla riservatezza dei dipendenti nei confronti dei datori di lavoro crea alcune criticità in riferimento alla gestione dei loro dati personali.

A tal proposito sono state introdotte numerose funzionalità nella suite Qui Privacy per semplificare la gestione della tutela della privacy alla luce delle recenti disposizioni in materia di sicurezza anti-contagio.

Nuove funzionalità

  • Creazione di un’area dedicata Covid-19
  • Modello di dépliant contenente le informazioni importanti contro il Coronavirus da affiggere in azienda
  • Modello di autocertificazione relativa all’assenza di sintomatologia Covid-19 e di non avere soggiornato in zone interdette a causa del Covid-19
  • Modelli di informative dedicate al trattamento dei dati che un’azienda può raccogliere nella situazione di emergenza Covid-19 (con e senza dati della temperatura corporea)
  • Modelli di designazione per l’autorizzato al trattamento dei dati a seconda delle misure di sicurezza anti-contagio che l’azienda ha implementato (con e senza dati della temperatura corporea)
  • Documento di misure di sicurezza per “isolamento”
  • Documento di check list in riferimento al protocollo aziendale anti-contagio
  • Coronavirus Privacy

Link ed altro materiale utile per l’emergenza Covid-19

  • Misure previste dal protocollo condiviso del 14 Marzo 2020 e successiva integrazione del 24 Aprile 2020
  • Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro [Agg. 24/04/2020]
  • Raccolta delle principali disposizioni adottate in relazione allo stato di emergenza epidemiologica da Covid-19 aventi implicazioni in materia di protezione dei dati personali [Agg. 29/04/2020 Garante Privacy]
  • Linee-guida 04/2020 sull’uso dei dati di localizzazione e degli strumenti per il tracciamento dei contatti nel contesto dell’emergenza legata al COVID-19 [Agg. 05/05/2020]
  • Linee-guida 03/2020 sul trattamento dei dati relativi alla salute a fini di ricerca scientifica nel contesto dell’emergenza legata al COVID-19 [Agg. 30/04/2020]
  • FAQ Covid-19 Ministero della Salute
  • FAQ Covid-19 Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali

Trattamento dei dati personali tramite dispositivi video

  • Integrato un nuovi modello di informativa sulla base del trattamento dei dati relativo alla videosorveglianza
  • Integrato il nuovo modello del cartello di videosorveglianza con l’integrazione del codice QRCode per la visualizzazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali pubblica online
  • linee guida del 03/2019 sul trattamento dei dati personali tramite dispositivi video (fonte edpb – European Data Protection Board)
  • FAQ dedicate al tema Videosorveglianza (fonte Garante delle Privacy)

Gestione eventi di Data Breach

  • Gestione degli eventi di Data Breach con valutazione del livello di rischio
  • Gestione delle notifiche al Garante dei data breach con generazione del modello di notifica Garante (modello Garante Privacy)
  • Gestione delle notifiche al Titolare del trattamento con generazione del modello di notifica al Titolare
  • Gestione delle comunicazioni agli interessati
  • Gestione del registro delle violazioni dei dati (xlsx)
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